تعلم برنامج Access 2010


عند تحديد احتياجاتك من المعلومات ، من المهم اختيار الأداة الصحيحة للمهمة. يعد Microsoft Access قاعدة بيانات سطح المكتب الأكثر شيوعًا في العالم وهو جزء من مجموعة برامج Microsoft Office. من الممكن إنشاء قواعد بيانات Microsoft Access بسيطة عن طريق التقاط أجزاء من المعلومات من الإنترنت وكذلك الكتب.

مثل أي شيء ، هناك طرق جيدة وليس جيدة جدا لتعلم استخدام المنتج. يعتبر Microsoft Access مثالياً بالنسبة للمبتدئين لاستخدامه حيث أنه قام ببناء المعالجات لتوجيهك خلال العديد من جوانب إنشاء قاعدة البيانات. في حين أن المعالجات قوية ، ستكون هناك أوقات تريد فيها تكييف أنظمتك وتقديم وظائف جديدة. هذا عندما تحتاج إلى أكثر من فهم الأساسيات. خذ على سبيل المثال نظام الفواتير حيث سيكون لديك إجماليات لسعر الوحدة والإجمالي الفرعي والإجمالي الكلي وسعر الحزمة ومعدلات الضرائب وما إلى ذلك. وسيتطلب هذا النوع من الوظائف مهارات البرمجة أو التطوير الماهرة التي لا يمكن للمعالجين المدمجين معالجتها.

هل تريد فقط قاعدة بيانات لإدخال وعرض المعلومات أو حل متكامل متكامل. أحد الأشياء الرائعة في Microsoft Office هو أنه يمكن لكافة المكونات الاتصال ببعضها البعض. يمكن أن يكون لديك قاعدة بيانات Access تعمل على جدولة بين عشية وضحاها ، ثم تقوم بوضع قائمة بأرقام المبيعات اليوم في جدول بيانات تحميل فيديو تعليم access 2007 . ويمكن إرسال جدول البيانات ذاته عبر البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى الجانب الآخر من العالم أو قد يكون متاحًا للمحاسبين للنظر إليه في الصباح. هذا هو كل شيء ممكن مع تخصيص نظام قاعدة بيانات Microsoft Access.

يجد الكثيرون نظرية قواعد البيانات صعبة. هناك الكثير من قاعدة بيانات Microsoft Access من مجرد إدخال المعلومات وعرضها. على سبيل المثال ، يشتمل تصميم قاعدة البيانات على إزالة إمكانية تكرار البيانات ، مع ربط الجداول ببعضها ، وإعداد الفهارس لتسريع عمليات البحث بالإضافة إلى اختيار أنواع البيانات الصحيحة لاحتواء المعلومات. كيف ستحصل على الإجابات بسرعة من قاعدة البيانات الخاصة بك؟ ستحتاج إلى تصميم استعلامات Microsoft Access لاستخراج البيانات من الجداول. قل على سبيل المثال أنك تريد معرفة عدد المشتركين الذين حصلت عليهم في شهر نيسان.

من المهم أن يكون لديك شاشات مصممة بشكل جيد وسهلة الاستخدام لإدخال معلوماتك إلى قاعدة البيانات الخاصة بك. لا يزال تصميم الشاشة ، رغم أنه ليس فنًا بالتحديد ، يتطلب فهمًا جيدًا لما لا يبدو جيدًا. الإبلاغ هو مهارة أخرى تستحق التعلم. القدرة على الحصول على البيانات في شكل مطبوع أمر ضروري على سبيل المثال في إنتاج المعلومات الإدارية في الوقت المناسب.

يستغرق تعلم Microsoft Access بعض الوقت ، ولكنه يستحق العناء. في الأوقات الاقتصادية الصعبة ، كلما زادت مهارات الكمبيوتر كلما كان ذلك أفضل. يمكن العثور على بعض هذه المعلومات على شبكة الإنترنت إذا كنت على استعداد لمطاردة في الظلام. بدلاً من ذلك ، يمكنك الوصول إلى فصل دراسي شامل في Microsoft Access.

إذا كنت قد استخدمت مجموعة برامج Microsoft Office ، فقد تكون معتادًا على Word و Outlook على سبيل المثال. مكونان آخران هما Excel و Access. كلاهما لهما أكبر منحنى التعلم ويستغرق بعض الوقت ليصبحا مؤهلين. أصبح الكثيرون على دراية بأعمال Excel ، ولكن Access يجلب مجموعة جديدة من التحديات.

في الإصدارات المبكرة من Access ، تم تزويد عدد من الكتيبات اللامعة الكبيرة بالحزمة. وقد ثبت أن هذه الموارد قيمة عند البحث عن برنامج تعليمي خاص بـ Access. لم تعد الأدلة موفرة ، ومن المتوقع أن يدخل المستخدم عبر الإنترنت أو يستخدم نظام المساعدة في الإنشاء. هذه ليست دائما أفضل طريقة للتعلم. ما هو مطلوب هو نهج خطوة خطوة لتصميم وإنشاء قاعدة بيانات.

ما الذي يجب البحث عنه في البرنامج التعليمي لـ Access؟ بادئ ذي بدء من المهم أن نفهم بالضبط ما هي قاعدة البيانات. يمكننا تلخيص أن يتم استخدام قاعدة بيانات لتخزين واسترجاع كميات كبيرة من المعلومات. يتم تخزين كل تلك المعلومات في ما يعرف باسم الجداول. لإنشاء جدول ، يمكنك الانتقال إلى مصمم الجدول وإنشاء أعمدة. على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بإنشاء جدول الأسماء والعناوين ، سيكون لديك أعمدة تسمى الاسم الأول واللقب والعنوان 1 والمدينة والمدينة والرمز البريدي. بمجرد حفظ الجدول ، يمكن إدخال البيانات. يجب أن يمثل الجدول حقيقة ويجب أن يحتوي على معلومات تتعلق بهذه الحقيقة. مثال آخر لحقيقة الجدول هو الفاتورة. هنا سيكون لديك أعمدة لرقم الفاتورة وتاريخ الفاتورة ومبلغ الفاتورة وما إلى ذلك.

طريقة أفضل مستخدم أكثر ملاءمة لإدخال البيانات باستخدام نموذج. لإنشاء نموذج ، ستذهب إلى مصمم النموذج وتحدد مصدر البيانات الخاص بك. على سبيل المثال ، يمكن أن يحتوي نموذج إدخال الفاتورة على جدول الفواتير كمصدر للبيانات. يمكنك بعد ذلك السحب إلى النموذج الحقول أو الأعمدة من الجدول. توفر هذه مربعات إدخال البيانات المستخدمة لإدخال البيانات. يتم حفظ أي بيانات تم إدخالها في نموذج Access تلقائيًا إلى الجدول.

قد تفكر ، لدي البيانات في الجدول ، ولكن ماذا لو كنت أرغب في إخراج البيانات. يتم ذلك بسهولة في MS Access. قد يكون لديك موقف حيث تريد معرفة عدد السيارات التي تم بيعها في فرنسا في يوليو. للقيام بذلك ، ستستخدم ما يُعرف بالاستعلام. تم تصميم استعلام في مصمم الاستعلام وأول شيء تقوم به هو تحديد الجدول الذي ترغب في الاستعلام عنه. ثم قم بسحب أعمدة الجدول المطلوبة إلى شبكة الاستعلام ثم قم بتشغيل الاستعلام. يمكن أن تصبح طلبات البحث معقدة إذا كنت ترغب في ضم الجداول وإنشاء بيانات التجميع أو الجمع.

من المهم أن تعرف لماذا يجب عليك وكيفية ربط الجداول معًا. سبب واحد هو القضاء على البيانات المكررة من الجداول. كنت حقا تريد تخزين المعلومات عن كل حقيقة مرة واحدة فقط. نظرية قواعد البيانات العلائقية تستحق التعلم من أجل إنشاء قواعد بيانات قوية للوصول. سيكون من الخطير جدًا على سبيل المثال وضع معلومات العميل والفاتورة في نفس الجدول. سوف يقضي برنامج تعليمي وصول جيد بعض الوقت لتعليم الطريقة الصحيحة لتصميم النظام الخاص بك.

دعونا نلخص ما تعلمناه في هذه المقالة:

لم تعد الأدلة المصقولة متوفرة ، ولكن يمكنك الانتقال إلى الإنترنت لتحديد موقع البرنامج التعليمي لـ Access
يتم إدخال البيانات واستردادها من الجداول
يساعد ربط الجداول معًا في منع تكرار البيانات
3