شرح برنامج Microsoft Office Excel 2007

كورس تعليم excel 2007


ما هو جدول Excel؟

جدول Excel ليس أكثر من مجموعة من الصفوف والأعمدة مقسمة إلى خلايا. بمعنى من المعاني الجدول هو مجرد نوع آخر من ورقة العمل. في الواقع ، يعد الجدول واحدًا فقط من العديد من كائنات المستخدمين الذين يمكنهم إدراجهم في ورقة عمل Excel. يقدم الجدول الكثير من الأغراض أكثر مما يمكن أو الغرض من ورقة العمل.

الفرق بين الجداول وأوراق العمل

ورقة عمل تستخدم الآلاف والآلاف من الصفوف والأعمدة ، وأحيانًا مليون. ومع ذلك ، فإن الجداول مصممة بشكل أكبر لاستخدام كميات أصغر من الصفوف والأعمدة لدمج المعلومات ذات الصلة لغرض الفرز والتصفية. تسمح الجداول أيضًا باستخدام الاتصالات إلى الموارد الخارجية ، في حين لا تستخدم أوراق العمل بدون استخدام الجداول.

تنسيق الجداول

يمكن للجداول استخدام معظم نفس خيارات التنسيق المتاحة لأوراق العمل ؛ ومع ذلك تقدم الجداول لمستخدمي Excel شريطًا للأغراض ليس فقط تنسيق الجداول ، بل تمنح المستخدمين أيضًا القدرة على ذلك. استيراد وتصدير البيانات من الموارد الخارجية ، وعرض واستخدام المزيد من الأدوات المتاحة لجداول Excel ، وحتى الفرز والتصفية لتنظيم القيم داخل الجدول من حيث الطلب الحالي.

تحرير القيم داخل الجداول

واحدة من أكبر ميزات الجداول هي قدرتها على السماح لك بتحرير قيمها أو صيغها بنفس الطريقة التي تستخدمها إذا لم تكن قد قمت بإنشاء الجدول ، ولكن حتى الآن لا تزال نفس الجداول تسمح بتخصيص إضافي. يمكنك حتى إضافة أو تعديل أو حذف أي قيمة داخل أي جدول بسهولة.

استيراد جدول من مصدر خارجي

يمكن أن يتم استيراد جدول من موارد خارجية بعدة طرق. تتمثل أبسط طريقة في استخدام طريقة النسخ واللصق ، حيث تقوم بنسخ البيانات من المورد الخارجي ولصقها في ورقة العمل الخاصة بك. هناك بعض المشاكل المختلفة مع هذه الطريقة. واحدة من أكبر المشاكل المرتبطة بطريقة النسخ واللصق هي أن Excel لا يفهم أنك تريد إنشاء جدول تلقائياً. ويعني ذلك أنك بعد نسخ ولصق المعلومات في ورقة العمل الخاصة بك ، يتعين عليك حينئذٍ إدخال البيانات في جدول داخل ورقة العمل.

تصدير جدول إلى مورد خارجي

تصدير الجداول في Excel يمكن أن يكون بسيطًا مثل استخدام نفس طريقة النسخ واللصق التي يمكن استخدامها لاستيراد البيانات أو معقدة مثل التصدير إلى تطبيقات محددة من خلال استخدام واجهة متعددة وقوائم. طريقة النسخ واللصق هي نفس العملية كما لو كنت تقوم باستيراد البيانات فيما عدا أنك ستستخدم جزء النسخ لنسخ البيانات من جدول Excel وجزء اللصق لتصدير البيانات إلى المورد الخارجي. إن استخدام قوائم وواجهات تصدير مختلفة أخرى يتيح الكثير من التخصيص ، ولكنه يتطلب الكثير من المعرفة بأشكال محددة وهياكل موارد خارجية.

ا هي وظيفة Excel الإضافية؟
تعد وظيفة Excel الإضافية عبارة عن نوع آخر من مصنفات Excel. أساسا شخص خلق مصنف مع الميزات التي يعتقدون أنه يمكن إعادة استخدامها كثيرا في مصنفات أخرى. قاموا بحفظ هذا المصنف بنوع الملف Excel Add-In. يمكن الآن تحميل هذا المصنف في مصنف آخر للسماح لذلك المصنف الجديد باستخدام بعض ميزات المصنف القديم.

ما نوع الميزات التي يمكن أن توفرها الوظيفة الإضافية؟
يمكن أن توفر العديد من الميزات ، مثل القوائم المخصصة والأوامر وحتى الواجهات المتغيرة تمامًا. ويمكنهم أيضًا تزويد المستخدمين بالقدرة على إنشاء صيغ مخصصة أو طرق لفرز أوراق عمل محددة للبيانات. الوظائف الإضافية يمكن أن تسمح لك بإيجاد نموذج عبر الإنترنت وتعبئة البيانات الخاصة بك دون ترك Excel.

هل يمكنني إنشاء الوظيفة الإضافية الخاصة بي؟
نعم ، يمكن لأي شخص لديه معرفة باللغة المطلوبة لإنشاء الوظائف الإضافية إنشاءها. ومع ذلك ، بناءً على ما ترغب في تحقيقه في الوظيفة الإضافية ، يحدد ما إذا كنت ستحتاج إلى تطبيقات برمجية أخرى.

ما هي اللغة المستخدمة لإنشاء وظيفة إضافية؟
الوظائف الإضافية استخدام لغة البرمجة تسمى XML. تستخدم هذه اللغة ما يسمى بالعلامات لإعداد البنية والتحكم في العديد من الجوانب المختلفة ليس فقط في Excel ، ولكن العديد من تطبيقات الكمبيوتر الأخرى. كما يُستخدم XML أيضًا لتخزين البيانات عالميًا.

كيف يمكنني تسمية الوظيفة الإضافية الخاصة بي؟
لا يهم. لا توجد طريقة واحدة ليتم تسميتها للعمل بشكل صحيح ، طالما أنك تفهم كيفية جعلها تستخدم لغة XML. ومع ذلك ، عادةً ما يكون من الممارسات الجيدة إنشاء طريقة خاصة بك لتسمية الوظائف الإضافية حتى تعرف كيفية العثور عليها عند تحديد الوظائف الإضافية التي تريد تحميلها.

أين يمكنني حفظ وظيفة إضافية؟
بشكل افتراضي سيقوم Excel بحفظها في موقع محدد مسبقًا. ومع ذلك ، يمكنك بسهولة حفظها في مجلد واحد من اختيارك أو عشرة مجلدات مختلفة. اكسل لا يهتم. الشيء المهم الذي يجب تذكره هو أنه يجب أن تكون قادرًا على العثور عليه ، لذا تذكر المكان الذي حفظت فيه الوظيفة الإضافية.

كم عدد أنواع الوظائف الإضافية موجودة؟
هناك عدة أنواع مختلفة. نوع Excel الأساسي هو النوع الذي يقوم فيه المستخدمون بإنشاء مصنف وحفظه بملحق ملف الوظيفة الإضافية. هذه الأنواع غالباً ما تقتصر فقط على إمكانيات Excel. تم تصميم أنواع أخرى مثل وظائف COM الإضافية للسماح للمستخدمين بتحميل البرامج الأخرى غير المرتبطة عادةً بـ Excel. يتم استخدام أنواع الملفات مثل الملفات القابلة للتنفيذ أو ملفات dll عند تحميل Excel هذه الأنواع.

أين يمكنني تعلم كيفية استخدام الوظائف الإضافية؟
لقد قمت بتطوير موقع تم تصميمه لتعليم الأشخاص ليس فقط وظائف Excel الإضافية ، ولكن العديد من جوانب Excel الأخرى التي يمكنني تعلمها بنفسي. داخل موقعي سوف تجد في دروس عمق مع الصور والعلامات وصفية من شأنها أن تقودك خلال كل خطوة من العملية بسهولة قدر الإمكان.

برنامج تعليمي Excel Excel (Excel 2007) سيكون قادراً على مساعدتك على توفير الكثير من وقتك الثمين باستخدام هذا البرنامج. فيما يلي بعض النصائح:

نصيحة 1: في كل الأوقات ، يرجى تسمية المصنف الخاص بك ومحاولة حفظه في موقع يمكنك العثور عليه بسهولة والعثور عليه في وقت لاحق. تعليم اكسل حفظ المصنف ، حاول إعطاء وصفًا ذا معنى وقيمة للملف الذي قد يمثل محتويات المصنف. بجانب ، يجب عليك دائمًا معرفة الموقع (المجلد) أينما قمت بحفظ الملف لأنه بمجرد حفظه ، قد تتذكر أنه قد تم تحريره أو مراجعته في وقت لاحق. يجب أيضًا التعرف على الاختلاف بين أمر حفظ وحفظ باسم أثناء حفظ المصنف الخاص بك. سيساعدك أمر Save As في تحديد مكان حفظ الملف بالإضافة إلى اسم الملف - في كل مرة تحاول فيها حفظ الملف. سوف تستفسر أوامر Save عن أول مرة تحاول فيها حفظ الملف.

تلميح 2: سيوفر عناية مختلفة بين تقنيات إدخال البيانات مثل التدوين الآلي ، والإكمال التلقائي ، وقائمة الانتقاء وقتك أثناء إدخال البيانات في قاعدة بيانات Excel. يمكن معرفة هذه التقنيات حقا توفير الكثير من وقتك. باستخدام الملء التلقائي ، يمكنك بسهولة فرز أيام الأسبوع ، أشهر السنة في غضون ثوانٍ. تساعدك الإكمال التلقائي وقائمة الانتقاء بسرعة ودون صعوبة في إدخال نفس البيانات داخل نطاق الخلايا.

نصيحة 3: قم دائمًا بتسمية أوراق العمل الخاصة بك بحيث يمكنك التعرف عليها بسهولة بين أوراق العمل. هذا هو مختلف بعد تسمية المصنف. بشكل افتراضي ، يحتوي المصنف على 3 أوراق عمل ، وهي Sheet1 و Sheet2 و Sheet3. يمكنك إضافة أوراق العمل كما تشاء. يعتبر إعطاء اسم ورقة العمل الصحيح بنفس أهمية تسمية اسم المصنف. سيسمح لك ذلك بتحديد محتوى ورقة العمل بسهولة. لتغيير اسم جدول البيانات ، انقر بزر الماوس الأيمن على علامة تبويب ورقة العمل واختر إعادة تسمية.
4